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中彩网舉行2019屆畢業典禮暨學位授予儀式有關事項的通知
2019-06-06 17:20:02   作者:   來源:   中彩网

校屬各單位:
       2019届毕业典礼暨学位授予仪式拟定于6月21日在东校区举行。现将有关事项通知如下:
       一、时间地点安排
       时间:2019年6月21日07:00-11:30
       地点:圖書館门前广场
       二、参加典礼人员
       学校领导;全体学位委员会委员;各二級學院主要领导;學校辦公室、教務處、招生就業處、國際交流處、学工部(处)、團委等部门主要领导;各二級學院党委副书记、分團委书记、辅导员、毕业班班主任、2019届全体毕业生、教师代表、家长代表、导师代表、宿舍管理员代表、保安代表。
       三、注意事项
       1.进场:参加毕业典礼暨学位授予仪式的学生于典礼开始前15分钟进场完毕。
       2.在主席台就座的领导:
       学校领导;全体学位委员会委员;各二級學院书记、院长;學校辦公室、教務處、招生就業處、國際交流處、学工部(处)、團委等部门主要领导。
       3.着装要求:
       上衣:着白色或浅色衬衫,男士系领带。
       裤子:男士着深色长裤,女士着深色长裤或深、素色长裙。
       鞋子:着深色皮鞋。
       注意:学位授予仪式禁止穿T恤、短裤、短裙、球鞋和拖鞋上台,不符合要求禁止上台参加学位授予仪式。
 
       附件:玉林師範學院2019屆畢業典禮暨學位授予儀式工作安排
 
 
                                                                                                                                          玉林師範學院
                                                                                                                                         2019年6月6日





 

玉林師範學院2019屆畢業典禮暨學位授予儀式工作安排
負責部門 工作內容
 
學校辦公室
1、典禮組織與協調
2、主席台座次安排
3、准備主持詞、校領導講話稿
4、畢業生代表、教師代表發言稿備案
5、擬寫並發布典禮議程、通知
6、制作會場噴繪背景、做好主席台台階
7、安排車輛接送西校區畢業生
教務處 1、安排導師代表(15名)、發言教師代表(1名)參會並引導入座
2、发言教师代表的安排及发言稿审核,6月17日前将发言稿送學校辦公室备案
3、組織獻花、頒獎、學位授予環節人員上下場工作
4、提供畢業證書(卷軸)
5、提供並協助學校領導、主席台領導、導師代表穿著導師服、導師帽(主席台旁看台後面)
6、發放、回收畢業生學士學位服(會場設回收區和發放區)
7、提供校級優秀畢業生表彰文件、學士學位授予文件、校級優秀畢業生證書
8、提供儀式前後、獻花、頒獎、授予學位環節背景音樂,現場做好各環節工作的銜接
宣傳部 1、擬寫並發布校園新聞
2、大會照相,主席台安排7名攝像師(6名固定、1名機動)
3、安排航拍
 
學生工作部(處)
1、會場組織及會場秩序維護
2、邀請畢業生家長代表觀禮
3、提供導師代表、宿舍管理員代表、保安代表、畢業生家長代表、畢業生座椅,並按順序擺放整齊,現場引導入座,保衛處協助相關工作
4、安排导师代表、宿舍管理员代表、保安代表、毕业生家长代表以及与教務處协商安排各学院毕业生座位
5、安排毕业生发言代表及发言稿审核,6月17日前将发言稿送學校辦公室备案
6、組織西校區畢業生安全往返
7、安排献鲜花毕业生代表(17名,包括留学生1名)和校级优秀毕业生上台领奖代表(14名)并与教務處对接好
校團委 1、安排學生禮儀16名(負責頒獎環節禮儀工作、授予學位環節卷軸回收和擺放)
2、组织志愿者协助教務處做好各环节的志愿服务工作
保衛處 1、負責會場進出口等的安全、保衛工作
2、負責典禮會場和畢業生離校期間的校內及校門周邊車輛引導、停放
3、負責保障會場消防安全
4、安排保安代表參加畢業典禮(1名)並引導入座
校醫院 1、負責會場醫護急救准備工作
教育技術中心 1、准備《中華人民共和國國歌》、校歌
2、准備音響設備,並做好現場調試
3、現場各環節背景音樂的播放
4、畢業典禮全程錄像
後勤基建處 1、會場及主席台綠化美化、清潔衛生
2、會場主席台桌椅擺放、協助會場布置,確保電力供應。
3、安排宿舍管理員代表參加畢業典禮(1名)並引導入座
國際交流處 1、組織好留學生參加畢業典禮
2、选派一名导师报教務處
各二級學院 1、督促畢業生按時參加畢業典禮
2、協助相關部門做好畢業典禮暨學位授予儀式的相關工作

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